1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.paniodkulek.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Apteka Mniszek Czemarmazowicz Konrad i s-ka Spółka jawna z siedzibą przy ul. Krzyckiej 90C, 53-020 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000186094, NIP: 8942616254, REGON: 932196556, zwana dalej „Administratorem”.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych osobowych.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”);
- ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, w zakresie dotyczącym wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
- Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w szczególności w związku z:
- korzystaniem z Serwisu;
- przesłaniem wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego;
- udzielaniem odpowiedzi na pytania i wiadomości Użytkowników;
- obsługą kontaktu z Administratorem;
- dochodzeniem lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami;
- zapewnieniem bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu;
- realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa;
- prowadzeniem statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu, jeżeli stosowane są odpowiednie narzędzia analityczne.
- Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, w szczególności do przesłania wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego i otrzymania odpowiedzi.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych
- Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody Użytkownika;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie Użytkownika przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
- Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, obsługa zapytań, prowadzenie dokumentacji kontaktowej oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
4. Formularz kontaktowy
- W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie Użytkownik może zostać poproszony o podanie danych niezbędnych do obsługi wiadomości.
- W zależności od funkcjonalności formularza mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko lub imię;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- treść wiadomości;
- inne informacje dobrowolnie przekazane przez Użytkownika.
- Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji z Użytkownikiem.
- Administrator może przechowywać korespondencję z Użytkownikiem przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Użytkownik powinien powstrzymać się od przekazywania za pośrednictwem formularza kontaktowego danych, których Administrator nie potrzebuje do obsługi zapytania, w szczególności danych wrażliwych lub informacji dotyczących stanu zdrowia, chyba że ich przekazanie jest niezbędne do konkretnego celu i odbywa się na zasadach przewidzianych prawem.
5. Odbiorcy danych osobowych
- Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
- W szczególności odbiorcami danych mogą być podmioty zapewniające:
- hosting i utrzymanie Serwisu;
- obsługę poczty elektronicznej;
- obsługę techniczną Serwisu;
- obsługę formularza kontaktowego;
- obsługę narzędzi analitycznych i statystycznych;
- obsługę prawną, księgową lub informatyczną Administratora – jeżeli jest to niezbędne.
- Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają je zgodnie z zawartymi umowami oraz wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora.
6. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
- W przypadku danych przekazanych w ramach kontaktu będą one przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
- Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przetwarzanie jest możliwe na innej podstawie prawnej.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo, w zakresie przewidzianym przepisami RODO, do:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- uzyskania kopii danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.
- W celu skorzystania z powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w Serwisie.
- Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Pliki cookies
- Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
- Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
- Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu;
- zapamiętywania wybranych ustawień Użytkownika;
- zapewnienia bezpieczeństwa;
- prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu;
- analizowania sposobu korzystania z Serwisu i ulepszania jego funkcjonalności.
- W Serwisie mogą być wykorzystywane:
- cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu;
- cookies analityczne – służące do zbierania informacji statystycznych dotyczących korzystania z Serwisu;
- cookies marketingowe – jeżeli w Serwisie zostaną zastosowane narzędzia marketingowe wykorzystujące tego rodzaju pliki.
- W przypadku cookies, które nie są niezbędne do działania Serwisu, ich wykorzystywanie może wymagać zgody Użytkownika, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Użytkownik może zmienić ustawienia dotyczące cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej oraz – jeżeli Serwis udostępnia taką funkcjonalność – za pomocą ustawień panelu zarządzania zgodami cookies.
- Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcjonalności Serwisu.
9. Dane techniczne i logi serwera
- Korzystanie z Serwisu może powodować automatyczne zapisywanie informacji technicznych dotyczących urządzenia Użytkownika, w szczególności:
- adresu IP;
- rodzaju i wersji przeglądarki;
- rodzaju urządzenia;
- systemu operacyjnego;
- daty i czasu korzystania z Serwisu;
- informacji dotyczących odwiedzanych stron.
- Dane te mogą być zapisywane w logach serwera i wykorzystywane w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, diagnozowania błędów oraz prowadzenia statystyk.
- Dane zawarte w logach nie są wykorzystywane przez Administratora do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika, chyba że jest to niezbędne do ochrony praw Administratora, bezpieczeństwa Serwisu lub wynika z obowiązujących przepisów prawa.
10. Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
- W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
- Administrator regularnie podejmuje działania mające na celu zwiększenie bezpieczeństwa Serwisu oraz ochrony danych osobowych.
11. Linki do innych stron internetowych
- Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych innych podmiotów.
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na stronach internetowych innych podmiotów.
- Po przejściu na stronę zewnętrzną Użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą na niej polityką prywatności.
12. Przyszła funkcjonalność rezerwacji wizyt i płatności
- W przyszłości Serwis może zostać rozszerzony o możliwość umawiania i rezerwowania wizyt oraz dokonywania płatności online.
- Wprowadzenie tych funkcjonalności może wiązać się z koniecznością przetwarzania dodatkowych danych osobowych, a także przekazywania danych podmiotom obsługującym system rezerwacji lub płatności.
- W przypadku uruchomienia rezerwacji wizyt i płatności online niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, w szczególności poprzez wskazanie:
- operatora systemu rezerwacji;
- operatora płatności;
- zakresu przetwarzanych danych;
- podstaw prawnych przetwarzania;
- celów i okresów przechowywania danych;
- zasad wykorzystywania danych przez dostawców tych usług.
- Do czasu uruchomienia wskazanych funkcjonalności postanowienia dotyczące rezerwacji i płatności nie mają zastosowania.
13. Zmiany Polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w przypadku:
- zmiany obowiązujących przepisów prawa;
- zmiany sposobu funkcjonowania Serwisu;
- wprowadzenia nowych funkcjonalności;
- zmiany wykorzystywanych narzędzi lub usług zewnętrznych;
- zmiany sposobu lub celu przetwarzania danych osobowych.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.
- W przypadku istotnych zmian Administrator może poinformować Użytkowników o zmianie za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, jeżeli będzie to wymagane przepisami prawa.
14. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej Polityki prywatności można skontaktować się z Administratorem:
Apteka Mniszek Czemarmazowicz Konrad i s-ka Spółka jawna
ul. Krzycka 90C
53-020 Wrocław
KRS: 0000186094
NIP: 8942616254
REGON: 932196556
Adres poczty elektronicznej: paniodkulek@gmail.com
15. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz przepisy RODO.